Sempya · Guide Officiel · Managers · Structures · Labels

Gérez.
Scalez.
Dominez.

Le guide professionnel complet pour déployer Sempya dans une structure musicale — managers, labels indépendants et maisons de disques. De l'intégration au catalogue jusqu'à l'optimisation des revenus multi-artistes.

Multi-artistes Dashboard centralisé Revenus consolidés Analytics avancés Guide officiel 2026
Guide professionnel structures musicales

Sempya pour les
structures musicales

Sempya dispose d'une infrastructure dédiée aux structures professionnelles — managers, labels indépendants, maisons de disques, collectifs et bookers. Un compte maison mère vous permet de centraliser la gestion de plusieurs artistes, consolider les revenus, piloter les préventes simultanées et accéder à des analytics agrégés sur l'ensemble de votre catalogue.

1
Créez le compte structure
Enregistrement de votre structure avec justificatifs professionnels.
→
2
Intégrez vos artistes
Invitez ou créez les profils artistes rattachés à votre structure.
→
3
Configurez les splits
Définissez la répartition des revenus entre la structure et chaque artiste.
→
4
Lancez les préventes
Gérez toutes les préventes depuis un seul dashboard centralisé.
→
5
Consolidez les revenus
Encaissez et distribuez automatiquement selon les splits définis.
60%
Du revenu total revient à la structure + artiste (à vous de définir la répartition interne)
∞
Nombre d'artistes pouvant être rattachés à un seul compte structure
54
Pays couverts — vos artistes vendent partout dans le monde
1
Dashboard unique pour gérer l'intégralité de votre catalogue
Pour qui ce guide est-il fait ? Ce guide s'adresse aux managers gérant 1 ou plusieurs artistes, aux labels indépendants (de 2 à 50+ artistes), aux maisons de disques structurées, aux collectifs artistiques avec catalogue partagé, et aux bookers qui souhaitent intégrer la prévente musicale dans leur modèle. Si vous gérez un seul artiste en tant qu'indépendant, le guide artiste standard est plus adapté.
Profils disponibles

Quelle structure
correspond à votre situation ?

Sempya reconnaît trois niveaux de structures professionnelles. Chacun dispose de permissions et d'outils adaptés. Identifiez votre profil avant de commencer.

🎯
Manager Indépendant
Vous gérez de 1 à 5 artistes. Pas nécessairement de structure juridique formelle. Vous coordonnez les préventes, la communication et parfois les finances pour le compte de vos artistes.
1–5 artistes Dashboard manager Split manuel ou auto Vue consolidée basique
🏷️
Label Indépendant
Structure juridique existante (SARL, SAS, association...). Catalogue de 2 à 30 artistes signés. Vous avez des accords contractuels qui définissent les droits et la répartition des revenus avec chacun de vos artistes.
2–30 artistes Splits contractuels Analytics label complets Paiement artiste auto
🏢
Maison de Disques / Structure Majeure
Structure professionnelle établie avec un catalogue étendu (30+ artistes ou équipes dédiées). Besoins de reporting avancé, d'intégration comptable et de gestion multi-équipes avec permissions différenciées.
30+ artistes Accès API Export comptable Équipes & permissions Account manager dédié
Fonctionnalité Manager Indépendant Label Indépendant Structure Majeure
Dashboard multi-artistes ✓ Inclus ✓ Inclus ✓ Inclus
Préventes simultanées illimitées ✓ Inclus ✓ Inclus ✓ Inclus
Définition des splits de revenus ✓ Manuel ✓ Automatique ✓ Automatique
Analytics agrégés catalogue Basique ✓ Complet ✓ Avancé
Export CSV / comptable CSV simple ✓ CSV + Excel ✓ CSV + API
Gestion des équipes et permissions Non disponible 2 niveaux ✓ Multi-niveaux
Accès API Sempya Non disponible Sur demande ✓ Inclus
Account manager Sempya dédié Support standard Support standard ✓ Inclus
Justificatifs professionnels requis Non requis Kbis / Statuts Kbis + contrats types
Étape 01 · Compte Structure

Créez et configurez
votre compte structure

Le compte structure est le pivot central de votre présence sur Sempya. Contrairement à un compte artiste individuel, il donne accès à une couche de gestion supplémentaire : multi-artistes, splits, analytics consolidés et outils de distribution interne.

1.1

Accédez à la page d'inscription structure

Rendez-vous sur sempya224.com/register et sélectionnez "Structure / Label / Manager" lors du choix du type de compte. Ce chemin d'inscription est distinct de celui des artistes individuels — il ouvre un formulaire d'enregistrement professionnel avec des champs spécifiques aux structures.

Pour un label indépendant ou une maison de disques, un email de type @votre-structure.com est fortement recommandé. Cela renforce la crédibilité de votre compte et facilite la validation par l'équipe Sempya.
1.2

Renseignez les informations de votre structure

Nom légal de la structure Obligatoire
Le nom officiel tel qu'il apparaît dans vos documents juridiques — pas le nom commercial si différent. Exemples : "Conakry Records SARL", "Afrobeat Management SAS", "Collective Sons d'Afrique". Ce nom sera affiché sur les dashboards artistes rattachés à votre structure.
Nom commercial / Nom de marque Recommandé si différent
Le nom sous lequel votre structure est connue publiquement. C'est ce nom qui apparaîtra sur les profils publics de vos artistes si vous choisissez de l'afficher. Peut différer du nom légal.
Type de structure Obligatoire
Choisissez parmi : Manager indépendant, Label indépendant, Maison de disques, Collectif artistique, Agence de booking, Structure multi-activités. Ce choix détermine les fonctionnalités activées sur votre compte et les documents justificatifs requis.
Pays d'enregistrement de la structure Obligatoire
Le pays où votre structure est juridiquement enregistrée. Détermine les modalités de paiement disponibles, les obligations fiscales applicables, et la devise de référence de votre compte. Pour les structures en diaspora enregistrées en France, Belgique, Canada, UK ou aux États-Unis, des options de virement SEPA/SWIFT sont disponibles en plus des options africaines.
Numéro d'identification fiscale / SIRET / RC Requis pour labels et structures majeures
Votre numéro d'immatriculation officielle (SIRET en France, RCCM en Afrique francophone, numéro RC...). Ce champ est obligatoire pour les labels indépendants et structures majeures. Pour les managers indépendants sans structure juridique formelle, ce champ est optionnel mais une pièce d'identité sera requise en substitution.
Nombre d'artistes actuellement sous gestion Obligatoire
Indiquez le nombre actuel — même approximatif. Cela permet à Sempya de configurer votre compte avec les bonnes limites et fonctionnalités dès le départ. Vous pourrez modifier ce nombre à tout moment dans les paramètres.
Coordonnées du responsable principal Obligatoire
Nom, prénom, titre (Directeur artistique, Manager, PDG...) et numéro de téléphone de la personne qui administrera le compte. Ce contact est celui que Sempya contactera en cas de problème ou de validation. Il peut être différent de l'email de compte.
1.3

Transmettez les justificatifs professionnels requis

En fonction de votre type de structure, des justificatifs sont demandés pour activer toutes les fonctionnalités du compte. L'upload se fait directement dans le formulaire d'inscription.

Documents selon le type de structure :
Manager indépendant : Pièce d'identité valide (CNI, passeport). Optionnel mais recommandé : preuve de collaboration artiste (contrat, échange email, screenshot d'accord).
Label indépendant : Extrait Kbis ou document d'immatriculation équivalent (RCCM, RC Commerce), statuts de la société, pièce d'identité du représentant légal. Optionnel : modèle de contrat artiste utilisé par le label.
Maison de disques / Structure majeure : Tous les documents ci-dessus + organigramme de l'équipe qui utilisera le compte Sempya + liste des artistes du catalogue (même liste provisoire).
Collectif artistique : Accord de collectif signé par les membres ou statuts d'association + liste des membres actifs.
✓ Les documents doivent être en PDF ou JPG/PNG, lisibles, non expirés. Sempya ne stocke pas vos documents plus longtemps que nécessaire à la validation — conformément au RGPD.
! La validation d'un compte structure prend entre 24 et 96 heures ouvrées — plus long qu'un compte artiste individuel. Anticipez ce délai dans votre planning.
1.4

Configurez le profil public de votre structure

Une fois validé, votre compte structure dispose d'un profil public facultatif — visible sur les pages préventes de vos artistes si vous choisissez de l'afficher. Ce profil institutionnalise votre présence et renforce la crédibilité des préventes de votre catalogue.

Logo de la structure Recommandé
Format carré, minimum 400×400px, recommandé 1000×1000px. PNG avec fond transparent de préférence. Affiché en miniature sur les pages prévente de vos artistes si l'option "Affiché par le label" est activée.
Description de la structure Recommandé · Max 500 caractères
Présentation concise de votre structure : fondation, spécialité musicale, artistes emblématiques du catalogue, couverture géographique. Cette description est visible sur votre page structure publique accessible depuis les profils de vos artistes.
Site web et réseaux sociaux Recommandé
Site officiel, Instagram professionnel, page Facebook du label, profil LinkedIn si existant. Ces liens renforcent la légitimité de la structure auprès des acheteurs qui veulent vérifier l'authenticité de la prévente d'un artiste.
Étape 02 · Intégration artistes

Intégrez vos artistes
à votre compte structure

L'intégration de vos artistes est l'étape fondatrice. Deux méthodes existent selon que vos artistes ont déjà un compte Sempya ou non. Les permissions et les accès sont entièrement paramétrables.

2.1

Méthode A — Inviter un artiste qui a déjà un compte Sempya

Si votre artiste a déjà un compte artiste Sempya existant, vous pouvez lui envoyer une invitation de rattachement depuis votre dashboard structure : Dashboard → Artistes → Inviter un artiste existant. Renseignez l'email associé au compte Sempya de l'artiste. Il reçoit un email d'invitation qu'il doit accepter. Une fois acceptée, son compte artiste individuel est rattaché à votre structure et apparaît dans votre vue consolidée.

Ce que le rattachement change pour l'artiste :
Son profil affiche optionnellement "Signé chez [votre label]" si l'option est activée.
Ses nouvelles préventes peuvent être gérées depuis votre dashboard structure (selon les permissions accordées).
Les revenus de ses préventes futures peuvent être automatiquement splitées selon les accords définis.
Il conserve l'accès total à son compte artiste individuel — le rattachement n'est pas exclusif sauf si vous définissez une restriction d'accès exclusive dans l'accord de rattachement.
! L'invitation de rattachement doit être acceptée par l'artiste. Vous ne pouvez pas rattacher un compte artiste sans son consentement explicite. Cela protège les artistes contre le rattachement non souhaité.
2.2

Méthode B — Créer un profil artiste directement depuis votre structure

Si votre artiste n'a pas encore de compte Sempya, vous pouvez créer son profil directement depuis votre dashboard structure : Dashboard → Artistes → Créer un nouvel artiste. Vous renseignez les informations de base de l'artiste, et un email d'invitation lui est envoyé pour qu'il finalise son profil et crée son mot de passe personnel.

Email de l'artiste Obligatoire
L'adresse email personnelle de l'artiste. Il recevra l'invitation de création de compte sur cette adresse. Utilisez une adresse que l'artiste contrôle lui-même — pas une adresse gérée par votre structure à sa place, sauf accord explicite.
Nom d'artiste Obligatoire
Le nom de scène exact de l'artiste. Identique à ce qui sera affiché sur ses préventes.
Genre musical principal Obligatoire
Genre primaire de l'artiste. Peut être modifié par l'artiste une fois son compte finalisé.
Niveau de permissions accordé Obligatoire · Choix critique
Définissez précisément ce que l'artiste peut faire de façon autonome sur son compte et ce que votre structure gère à sa place. Voir section 2.3 pour le détail complet des permissions disponibles.
2.3

Configurer les permissions artiste — un champ critique

Les permissions définissent l'autonomie accordée à chaque artiste rattaché. Sempya propose 3 niveaux de permissions prédéfinis, entièrement personnalisables.

Niveau 1 — Accès lecture seule (artiste passif)
L'artiste peut voir ses statistiques de ventes, ses revenus et ses acheteurs.
Il ne peut ni créer, ni modifier, ni publier de préventes de façon autonome.
Toutes les actions (publication, modification, livraison) sont effectuées par la structure.
Recommandé pour : artistes en début de carrière, artistes qui délèguent totalement la gestion digitale.
Niveau 2 — Accès partiel (artiste collaboratif)
L'artiste peut créer et modifier des projets en brouillon, mais pas les publier sans approbation de la structure.
La structure examine et approuve chaque prévente avant publication.
L'artiste voit ses revenus en temps réel mais le paiement reste géré par la structure (puis redistribué selon le split).
Recommandé pour : la majorité des artistes signés en label, gestion collaborative.
Niveau 3 — Accès complet (artiste autonome)
L'artiste a les mêmes droits qu'un compte artiste individuel — création, modification, publication autonome.
La structure garde une vue de supervision (lecture) sur toutes ses activités.
Les splits de revenus s'appliquent automatiquement malgré l'autonomie de publication.
Recommandé pour : artistes matures et autonomes, managers qui ne veulent pas être un intermédiaire opérationnel.
2.4

Vue consolidée de votre catalogue — le dashboard maison mère

Une fois vos artistes intégrés, votre dashboard structure affiche une vue consolidée de l'ensemble de votre catalogue. Voici ce que vous voyez en temps réel :

Conakry Records — Dashboard Structure
Vue consolidée catalogue · Mis à jour en temps réel
Artistes actifs (préventes en cours)
Alpha Diallo 247 $
Mariama K. 183 $
DJ Kora En attente
Sona Diabaté 529 $
Balake Jr. 94 $
Totaux consolidés ce mois
1 053 $
Revenus structure (60%)
1 755 $
Revenus bruts total
412
Ventes ce mois
Étape 03 · Gestion des préventes

Gérez l'ensemble
des préventes de votre catalogue

En tant que structure, vous pouvez superviser, créer, modifier et publier les préventes de tous vos artistes depuis un point de contrôle unique. Voici les meilleures pratiques de gestion opérationnelle.

3.1

Créer une prévente depuis le dashboard structure

Depuis votre dashboard, allez dans Préventes → Nouvelle prévente. Sélectionnez l'artiste concerné dans votre catalogue. Le formulaire de création est identique au formulaire artiste standard, avec des champs supplémentaires propres aux structures :

Champs additionnels disponibles pour les structures :
Référence interne : code ou numéro de projet pour votre gestion interne (ex : "CNR-2026-04-ALPHA"). Jamais visible par les acheteurs.
Responsable opérationnel : membre de votre équipe désigné comme référent pour ce projet (si vous avez une équipe multi-membres).
Budget marketing associé : note interne pour tracker le ROI de chaque prévente (non visible des acheteurs, pour usage analytique interne uniquement).
Affichage label : choisissez si le nom de votre structure apparaît sur la page prévente publique de l'artiste ou non. Certains artistes préfèrent une présentation sans mention de label.
3.2

Coordonner plusieurs préventes simultanées

Un label actif peut avoir 3, 5, 10 préventes actives simultanément. Voici les règles de bonne gestion pour éviter la cannibalisation de votre propre catalogue :

Bonnes pratiques de calendrisation :
Espacement minimum recommandé : 7 jours entre deux nouveaux lancements de prévente au sein du même catalogue. Lancer deux artistes le même jour divise l'attention de votre audience commune.
Segmentation d'audience : si vos artistes ciblent des communautés différentes (ex : un artiste Guinée, un artiste diaspora France, un artiste Sénégal), les simultanéités sont moins problématiques — les audiences se recoupent peu.
Prévente de fin de catalogue : si plusieurs artistes sortent le même mois, envisagez une prévente "Compilation label" qui agrège plusieurs artistes sur un seul projet — une seule page, un seul lien, revenus répartis selon les splits définis.
Vue calendrier Sempya : votre dashboard structure dispose d'une vue calendrier qui affiche toutes les préventes actives et planifiées. Utilisez-la pour visualiser les conflits potentiels avant publication.
3.3

Processus d'approbation interne (Niveau 2)

Pour les artistes configurés en accès Niveau 2 (collaboratif), un processus d'approbation est en place avant toute publication. Voici comment il fonctionne dans la pratique :

L'artiste soumet un brouillon depuis son dashboard personnel. Vous recevez une notification email : "Alpha Diallo a soumis une prévente pour approbation."
Vous examinez dans votre dashboard : Dashboard → Approbations en attente. Vous voyez le projet complet : titre, description, cover, preview audio, prix, durée.
3 options : Approuver et publier directement, Approuver sans publier (l'artiste publie lui-même quand il est prêt), ou Retourner avec commentaires pour révision.
Délai interne recommandé : répondez dans les 48h après soumission. Un artiste qui attend une approbation perd la dynamique de son lancement prévu.
3.4

Livraison centralisée du contenu

En tant que structure, vous pouvez livrer le contenu final de n'importe quel artiste de votre catalogue depuis votre dashboard, sans que l'artiste n'ait à intervenir. Allez dans Préventes → [Artiste] → [Projet] → Livrer le contenu. Uploadez le fichier final (ZIP audio, MP3, WAV...). Sempya envoie automatiquement l'email de téléchargement à tous les acheteurs de ce projet. Cette centralisation est particulièrement utile pour les artistes en Niveau 1 (passifs) ou lors d'une absence de l'artiste.

Assurez-vous d'avoir l'accord explicite de l'artiste avant de livrer en son nom. Même si techniquement vous avez les droits de gestion, livrer un contenu non finalisé ou non approuvé par l'artiste peut générer des tensions contractuelles.
Étape 04 · Revenus & Splits

Revenus, splits
et distribution automatique

La gestion des revenus est le cœur opérationnel du compte structure. Sempya automatise la répartition selon vos accords internes et distribue directement aux artistes et à la structure selon les splits configurés.

4.1

La structure des revenus Sempya pour les structures

60%
Revient à la structure (puis redistribué selon split interne)
40%
Sempya (infra + paiements + support)

Sempya verse les 60% à votre compte structure. C'est ensuite à vous de définir la répartition interne entre la structure et chaque artiste via le système de splits. Si vous configurez un split 50/50 structure-artiste sur un prix de 5$, voici ce qui se passe : acheteur paie 5$ → Sempya retient 2$ → votre structure reçoit 3$ → votre split interne envoie 1,50$ à l'artiste et 1,50$ à la structure. Le système automatise entièrement cette mécanique.

4.2

Configurer les splits de revenus par artiste

Allez dans Dashboard → Artistes → [Artiste] → Accord financier. Les splits sont configurés indépendamment pour chaque artiste et peuvent différer d'un artiste à l'autre selon vos contrats.

Exemples de splits standards dans l'industrie musicale africaine :
Manager classique : Structure 15–20% / Artiste 80–85%. Le manager prend sa commission et l'artiste garde le reste.
Label indépendant investisseur : Structure 30–50% / Artiste 50–70%. Le label a investi dans la production — sa part est plus importante en proportion de cet investissement.
Label 360° : Structure 40–60% / Artiste 40–60%. Le label couvre production, promotion, booking — il récupère une part plus élevée en échange.
Collectif à parts égales : 100% redistribué à parts égales entre tous les membres actifs du collectif. Aucune part "structure".
✓ Les splits configurés sur Sempya doivent refléter exactement vos accords contractuels avec chaque artiste. En cas de litige, les règlements de paiement Sempya font foi pour les montants distribués.
! Avant de configurer un split, assurez-vous d'avoir un accord écrit signé avec l'artiste. Une configuration de split sur Sempya sans contrat en place peut créer des conflits juridiques.
4.3

Simulateur de revenus multi-artistes

Estimez les revenus consolidés de votre structure sur l'ensemble de votre catalogue actif :

5 $
200
4
4 000 $
Revenus bruts catalogue
2 400 $
Revenus structure (60%)
480 $
Par artiste en moyenne
4.4

Export comptable et traçabilité financière

Votre dashboard structure dispose d'un module d'export comptable dans Dashboard → Finances → Exporter. Vous pouvez exporter l'ensemble des transactions (par artiste, par période, par prévente) en format CSV et Excel, prêt à être importé dans un logiciel de comptabilité. Chaque export inclut : date de transaction, artiste, prévente, montant brut, commission Sempya, montant net structure, montant artiste, pays de l'acheteur, méthode de paiement, statut du paiement.

Export mensuel recommandé : configurez une exportation automatique mensuelle vers votre email de comptabilité (Dashboard → Paramètres → Rapports automatiques).
Conservation des données : Sempya conserve l'historique de toutes vos transactions pendant 5 ans. Vous pouvez accéder à n'importe quelle période passée à tout moment.
API pour les structures majeures : si votre structure est enregistrée comme "Structure Majeure", vous avez accès à l'API Sempya pour intégrer les données financières directement dans votre ERP ou logiciel de gestion.
Étape 05 · Analytics

Pilotez avec
les données de votre catalogue

Les structures professionnelles disposent d'analytics avancés absents dans les comptes artistes individuels. Ces données sont essentielles pour prendre des décisions stratégiques sur votre catalogue.

5.1

Métriques disponibles dans le dashboard structure

Performance comparée des artistes
Un graphique côte à côte montrant les ventes, revenus et taux de conversion de chaque artiste de votre catalogue sur une période sélectionnable (7j, 30j, 90j, 12 mois). Identifiez immédiatement vos artistes les plus performants et ceux qui nécessitent un soutien marketing.
Cartographie géographique des acheteurs
Carte mondiale montrant d'où proviennent vos acheteurs, agrégée sur tout le catalogue ou filtrée par artiste. Identifiez vos marchés principaux (ex : Guinée 40%, France 25%, Côte d'Ivoire 15%, USA 8%, Canada 7%...) pour orienter vos investissements marketing géographiquement.
Analyse des méthodes de paiement
Répartition des paiements par type (Mobile Money, carte, PayPal, crypto) par artiste et par région. Utile pour comprendre les préférences de paiement de vos audiences et adapter votre communication ("Paiez avec Orange Money" pour votre audience africaine, "Paiez par carte" pour la diaspora).
Taux de conversion des pages prévente
Pour chaque prévente active : nombre de visites sur la page vs nombre d'achats réels. Un taux de conversion bas (moins de 3%) signifie un problème de page (cover, description, prix, preview audio). Un taux élevé (plus de 8%) signifie que la page est bien optimisée mais que le trafic manque — focalisez sur la promotion.
Courbe de ventes dans le temps
Pour chaque prévente : graphique des ventes jour par jour, permettant de voir les pics (lancement, relance, sprint final) et les creux. Utilisez cette courbe pour planifier les actions de communication de vos prochaines préventes aux moments les plus stratégiques.
5.2

Interpréter les données pour prendre de meilleures décisions

Les données ne valent que si elles orientent des décisions concrètes. Voici comment utiliser chaque métrique de façon actionnable :

Si les ventes d'un artiste stagnent après le Jour 3 → organisez un live de relance, partagez les chiffres de ventes ("300 personnes ont déjà acheté !"), contactez des relais médias. Le problème est souvent de visibilité, pas de prix.
Si le taux de conversion est inférieur à 2% → A/B testez le prix (baissez de 1$), améliorez la description, remplacez la preview audio par un meilleur extrait. La page a un problème structurel.
Si 60%+ des achats viennent d'un seul pays → Ciblez activement ce marché avec un contenu en langue locale, des partenariats avec des médias de ce pays, des pubs géolocalisées si vous utilisez des publicités payantes.
Si un artiste performe systématiquement 3× mieux que les autres → Analysez sa stratégie de communication, son type de contenu preview, son engagement sur les réseaux. Transposez ses méthodes aux autres artistes du catalogue.
Étape 06 · Stratégie Catalogue

Stratégies avancées
pour structures professionnelles

Ces approches sont utilisées par les labels et structures qui génèrent des revenus récurrents et significatifs sur Sempya. Elles requièrent une vision catalogue et une coordination multi-artistes que seule une structure professionnelle peut déployer.

01

La Prévente Compilation Label

Regroupez 3 à 5 artistes de votre catalogue sur une seule prévente : "Conakry Records Presents — Compilation Vol.1". Une page, un lien, un prix (ex: 5$). L'acheteur reçoit les contenus de tous les artistes inclus. Les revenus sont automatiquement splitées entre les artistes selon leur contribution au projet. Cette approche mutualise les audiences et crée un effet de catalogue — les fans de l'artiste A découvrent les artistes B, C, D.

Audience cumulée : ×3 à ×5 vs prévente solo
02

Le Programme de Fidélité Acheteurs Label

Sempya vous permet d'identifier les acheteurs qui ont acheté plusieurs préventes de votre catalogue. Depuis Dashboard → Acheteurs → Fidèles, vous voyez les personnes ayant acheté 2+ projets de vos artistes. Créez pour eux une prévente "Label VIP" à prix réduit ou avec du contenu exclusif réservé. Un acheteur fidèle à votre label vaut 5× plus qu'un acheteur ponctuel.

Valeur acheteur fidèle : ×5 vs acheteur ponctuel
03

Le Calendrier de Sorties Planifié

Un label professionnel ne lance pas les préventes au hasard. Planifiez votre calendrier annuel des sorties : une prévente par artiste par an minimum, avec des lancements espacés de 3 à 4 semaines. Communiquez ce calendrier à votre communauté label ("Voici notre calendrier de sorties 2026"). La prévisibilité fidélise les acheteurs qui savent quand revenir. Le taux de re-purchase augmente de 40% quand l'audience anticipe les sorties.

Taux de re-purchase avec calendrier public : +40%
04

Les Liens Affiliés pour Ambassadeurs Externes

Identifiez des influenceurs, DJs, journalistes ou créateurs de contenu dans votre niche et créez-leur des liens affiliés depuis votre dashboard structure. Ils reçoivent une commission (que vous définissez) sur chaque vente générée via leur lien. Une structure peut gérer des programmes d'affiliation pour l'ensemble de son catalogue depuis un seul point de contrôle — impossible à faire manuellement sans cet outil centralisé.

ROI moyen des programmes d'affiliation : ×6
05

L'Intégration avec Votre Stratégie DSP

Sempya n'est pas en opposition avec Spotify, Apple Music ou Boomplay — c'est complémentaire. Utilisez Sempya en amont de la sortie officielle (prévente), puis dirigez les acheteurs vers votre profil Spotify/Apple Music au moment de la sortie. Les acheteurs Sempya sont vos fans les plus engagés — ils seront les premiers à streamer, liker et partager sur les DSP. Cela génère un signal d'algorithme fort au lancement sur les plateformes de streaming.

Streams Jour 1 post-prévente : jusqu'à ×8
06

Le Rapport de Performance Mensuel Label

Exportez et analysez mensuellement les performances de votre catalogue complet. Créez un tableau de bord interne comparant les métriques de chaque artiste : revenus, ventes, pays, taux de conversion. Partagez ce rapport avec vos artistes en format anonymisé (chaque artiste voit ses propres stats et la moyenne du catalogue, pas les stats individuelles des autres). La transparence des performances renforce la confiance de vos artistes envers la structure.

Rétention artiste avec reporting transparent : +55%
Questions fréquentes

Questions des managers
et structures professionnelles

Oui. Le profil "Manager Indépendant" ne requiert pas de structure juridique formelle (pas de Kbis, pas de SIRET obligatoire). Une pièce d'identité valide suffit pour l'inscription. Si vous gérez un ou plusieurs artistes de façon informelle, vous pouvez utiliser le compte structure manager pour centraliser leur gestion. Les documents supplémentaires (Kbis, statuts) sont requis uniquement pour les profils "Label indépendant" et "Structure majeure".
Oui, sauf si vous avez configuré une restriction exclusive dans les paramètres du rattachement. Par défaut, un artiste rattaché à votre structure garde son compte individuel et peut théoriquement créer des préventes de façon autonome en parallèle. Si votre contrat avec l'artiste stipule l'exclusivité digitale, vous devez activer le paramètre "Restriction exclusive" dans Dashboard → Artistes → [Artiste] → Paramètres du rattachement. Sans cette activation, la restriction ne s'applique pas techniquement sur Sempya.
Les préventes actives au moment du détachement continuent de fonctionner jusqu'à leur terme selon les paramètres initiaux — les splits définis s'appliquent jusqu'à la fin de la prévente et à la livraison. Le détachement prend effet uniquement sur les nouvelles préventes créées après la date de détachement. Sempya vous recommande de gérer les cas de départ d'artiste en milieu de prévente en direct avec le support, car des situations spécifiques peuvent nécessiter un ajustement manuel des paramètres.
Non. Par défaut, chaque artiste voit uniquement ses propres données financières — ses ventes, ses revenus, ses acheteurs. Il ne peut pas voir les données des autres artistes de votre catalogue, même s'ils sont tous rattachés à la même structure. Seuls les administrateurs du compte structure ont accès à la vue consolidée multi-artistes. Vous pouvez optionnellement partager des données agrégées anonymisées (ex : "Le catalogue génère en moyenne X$ par prévente") sans révéler les chiffres individuels.
Ce sont deux niveaux distincts. Le split Sempya (60/40) est fixe et incontournable : sur chaque vente, Sempya retient 40% et verse 60% à votre compte structure. Ce split est prélevé avant tout. Le split interne structure/artiste s'applique ensuite sur les 60% que votre structure reçoit. Exemple : sur une vente à 10$, Sempya retient 4$ → votre structure reçoit 6$ → votre split interne 50/50 envoie 3$ à l'artiste et conserve 3$ pour la structure. Le split interne ne modifie pas le split Sempya.
Oui, de deux façons. Pour tous les comptes structures : export CSV/Excel manuel depuis Dashboard → Finances → Exporter, compatible avec Excel, Google Sheets et la plupart des logiciels comptables (Sage, QuickBooks, etc.). Pour les structures majeures : accès à l'API Sempya qui permet une intégration automatisée en temps réel avec votre ERP ou logiciel de gestion. L'accès API est accordé sur demande pour les structures avec catalogue de 30+ artistes actifs.
Sempya stocke uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme : email des acheteurs (optionnel selon leur paramètre), pays, méthodes de paiement utilisées (tokenisées, jamais les données brutes de carte), historique des transactions. Ces données sont accessibles uniquement à vous (la structure propriétaire du compte) et à Sempya. Sempya ne vend ni ne partage ces données à des tiers. Les données des acheteurs sont traitées conformément à la politique de confidentialité Sempya. Pour les structures en Europe, un DPA (Data Processing Agreement) est disponible sur demande.
Le support dépend de votre profil de structure. Manager indépendant et Label indépendant : support standard par email à support@sempya224.com avec un délai de réponse de 24–48h ouvrées. Structure majeure (30+ artistes) : un account manager Sempya dédié est assigné à votre compte. Ce contact est joignable par email direct et dispose d'une visibilité complète sur votre compte pour résoudre les problèmes opérationnels rapidement. Pour les urgences (prévente active avec problème bloquant), mentionnez "URGENT" dans l'objet de votre email — les tickets urgents sont traités en priorité dans les 4 heures ouvrées.

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Sempya à votre structure ?

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